Bilgi Merkezi

• Bordro ve SGK
• 2 dk okuma
• 9 Eylül 2026

Bordro ve SGK Süreçlerinde Sık Yapılan Hatalar

İşe giriş bildiriminden eksik gün kodlarına kadar, işverenleri idari para cezasıyla karşı karşıya bırakan yaygın hatalar.

Bordro ve SGK süreçleri mevzuatı sık değişen, her ay tekrar eden ve hata payı düşük alanlardır. Küçük bir eksiklik idari para cezasına, teşvik kaybına ya da çalışanla uyuşmazlığa dönüşebilir. Aşağıda uygulamada en çok karşılaştığımız hataları ve önleme yollarını topladık.

İşe giriş bildiriminin geç yapılması

Sigortalı işe giriş bildirgesi, çalışmanın başladığı günden en az bir gün önce verilmelidir. Aynı gün yapılan bildirim birçok durumda geç sayılır ve her sigortalı için ayrı ceza uygulanır. İşe başlama tarihini önceden netleştirmek ve bildirimi bir gün önceden tamamlamak en güvenli yoldur.

Eksik gün kodlarının yanlış seçilmesi

Ücretsiz izin, raporlu gün ve devamsızlık gibi durumlar farklı eksik gün kodlarıyla bildirilir. Yanlış kod, teşvik hesaplamasını bozar ve SGK denetimlerinde ek belge talebine yol açar. Her eksik günün belgesi (rapor, izin dilekçesi, tutanak) bordro dosyasında saklanmalıdır.

Ücretin brüt-net karışıklığı

Sözleşmede ücretin brüt mü net mi belirlendiği açık yazılmadığında, asgari ücret ve vergi dilimi değişikliklerinde uyuşmazlık çıkar. Sözleşmelerde ücret türü açıkça yazılmalı ve bordro her ay bu esasla düzenlenmelidir.

Teşviklerin takip edilmemesi

• Yeni işe alım ve genç istihdam teşvikleri şartları sağlandığı halde kullanılmayabilir.
• Teşvik şartı sonradan bozulduğunda geri alma riski doğar.
• Teşvik uygunluğu her ay bordro öncesinde kontrol edilmelidir.

Bordronun imzalatılmaması

Ücret bordrosunun çalışan tarafından imzalanması veya banka kanalıyla ödemenin belgelenmesi, ileride doğabilecek ücret alacağı davalarında işverenin en güçlü kanıtıdır. Düzenli imza ya da elektronik onay düzeni kurulmalıdır.

Bordro ve SGK süreçlerini ayda bir kontrol listesiyle gözden geçirmek, cezaların büyük bölümünü daha oluşmadan önler.