Aylık, üç aylık ve yıllık yükümlülükleri tek takvimde toplayıp gecikme cezasını önleyen pratik bir çalışma düzeni.
İşletmelerin mali yükümlülükleri farklı dönemlerde ve farklı kurumlara karşı doğar. KDV, muhtasar ve prim hizmet, geçici vergi, yıllık gelir ya da kurumlar vergisi ve SGK bildirimleri ayrı takvimlerde ilerler. Bunları tek bir düzen içinde izlemek, gecikme faizi ve usulsüzlük cezalarının önüne geçmenin en kestirme yoludur.
Geçici vergi beyannamesi üç aylık dönemleri izleyen ikinci ayın 17'sine kadar verilir. Gelir vergisi beyannamesi Mart, kurumlar vergisi beyannamesi Nisan ayında verilir. Ba-Bs bildirimleri ve e-defter beratları da kendi takvimine bağlıdır.
Her işletmenin yükümlülük listesi aynı değildir. Personel sayısı, KDV dönemi, faaliyet konusu ve şirket türü hangi bildirimlerin gerekli olduğunu belirler. Bu nedenle genel takvimden işletmenize özel bir liste çıkarmak ve her kalemi sorumlusuyla eşleştirmek gerekir.
Beyannamelerin zamanında verilmesi kadar doğru verilmesi de önemlidir. Fatura, banka ekstresi ve bordro verilerinin ayın ilk haftasında mali müşavire ulaşması, düzeltme beyannamesi ihtiyacını azaltır ve son gün yoğunluğunda oluşan sistem kaynaklı gecikmeleri önler.