Bilgi Merkezi

• e-Dönüşüm
• 2 dk okuma
• 9 Eylül 2026

e-Fatura ve e-Arşiv Geçişinde Temel Adımlar

Zorunluluk sınırları, mali mühür başvurusu, entegratör seçimi ve geçiş sonrasında dikkat edilmesi gereken kurallar.

e-Fatura ve e-Arşiv, kâğıt faturanın yerini alan elektronik belge düzenidir. Belirli ciro sınırını aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur; sınırın altında kalan işletmeler de gönüllü olarak geçebilir. Geçiş doğru planlandığında hem kesim hem de arşivleme süreçleri belirgin biçimde hızlanır.

Zorunluluk kapsamınızı netleştirin

İlk adım, işletmenizin hangi tarihten itibaren kapsama girdiğini belirlemektir. Ciro sınırı önceki yıl brüt satış hasılatına göre hesaplanır; e-ticaret, akaryakıt, ilaç gibi bazı sektörlerde ciro şartı aranmaz. Kapsam tarihi kaçırıldığında özel usulsüzlük cezası gündeme gelir.

Mali mühür veya e-imza edinin

Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs işletmeleri için mali mühür ya da nitelikli elektronik imza gereklidir. Başvuru Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yapılır ve teslimat birkaç haftayı bulabilir; bu nedenle başvuruyu geçiş tarihinden en az bir ay önce tamamlamak gerekir.

Kullanım yöntemini seçin

• GİB Portal: Ücretsizdir, düşük belge hacmi için uygundur, muhasebe yazılımıyla entegre çalışmaz.
• Özel entegratör: Muhasebe ve ön muhasebe yazılımıyla bütünleşir, toplu kesim ve otomatik arşivleme sağlar.
• Doğrudan entegrasyon: Kendi bilgi işlem altyapısı güçlü, yüksek hacimli işletmeler için tercih edilir.

Geçiş sonrasında dikkat edilecekler

e-Fatura yalnızca e-Fatura mükelleflerine, e-Arşiv ise diğer alıcılara düzenlenir. Alıcının mükellefiyet durumu her kesimde kontrol edilmelidir. Düzenlenen belgeler on yıl boyunca elektronik ortamda saklanır; entegratör değişikliğinde geçmiş arşivin devri ayrıca planlanmalıdır.

Geçiş takvimi, mali mühür başvurusu ve entegratör seçimi konularında mali müşavirinizle birlikte ilerlemek, cezai riskleri ve tekrar eden düzeltmeleri önler.