KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 9 Eylül 2026 · Veri sorumlusu: Orhan Yılmaz, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

Bu metin, web sitemizi ziyaret eden ve hizmetlerimizden yararlanan gerçek kişileri, kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Orhan Yılmaz – Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ("Ofis") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Ofis adresi: Sancak, Mizan Sk. 5/c, 42080 Selçuklu / Konya. E-posta: bilgi@konyamalimüsavirlik.com.

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemiz ve hizmetlerimiz kapsamında, ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza
• İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres
• Mesleki ve ticari bilgiler: işletme unvanı, vergi numarası, faaliyet konusu, ticaret sicil bilgileri
• Finansal bilgiler: muhasebe kayıtları, fatura, banka hesap bilgileri, bordro ve SGK verileri
• İşlem güvenliği bilgileri: web sitesi ziyaretlerinde IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, çerez kayıtları

İletişim formu üzerinden yalnızca ad soyad, e-posta, telefon, işletme türü, hizmet konusu ve mesaj alanlarında paylaştığınız bilgiler alınmaktadır.

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Muhasebe, vergi, bordro, SGK ve e-dönüşüm hizmetlerinin sunulması ve sözleşmenin ifası
• Vergi Usul Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Resmî kurumlara yapılması zorunlu beyan ve bildirimlerin hazırlanması
• İletişim taleplerinize dönüş yapılması ve ön görüşme süreçlerinin yürütülmesi
• Hizmet kalitesinin ve web sitesinin işleyişinin iyileştirilmesi
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler ve tarafınızca iletilen belgeler aracılığıyla, otomatik olan ve olmayan yöntemlerle toplanır.

İşleme faaliyeti KVKK madde 5 kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Bu sebeplerin bulunmadığı hallerde açık rızanız alınır.

5. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Ticaret Sicil Müdürlükleri ve diğer yetkili kamu kurumlarına, e-fatura, e-defter ve muhasebe yazılımı sağlayıcılarına, bankalara ve hukuki zorunluluk halinde yargı mercilerine aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz; kullanılan yazılım altyapısının sunucularının yurt dışında bulunması halinde KVKK madde 9 hükümlerine uyulur.

6. Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Muhasebe kayıtları ve belgeleri için Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'ndaki saklama süreleri esas alınır.

7. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte Sancak, Mizan Sk. 5/c, 42080 Selçuklu / Konya adresine yazılı olarak ya da bilgi@konyamalimüsavirlik.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.